学校召开2017年迎新与入学教育工作协调会

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文章出处:学生工作部、武装部作者:陈傲兰发布时间:2017-06-30

6月30日上午,学校在行政楼二楼3号会议室召开2017年迎新与入学教育工作及军训工作协调会,校长刘德富出席会议,会议由副校长龚发云主持。

会上,学工部部长王东明对2017年迎新工作的总体安排和需要协调的问题进行了介绍。今年我校迎新工作将全部采用网上报到,提前分配新生宿舍,现场不设立学院集中迎新点,公寓用品提前放置到宿舍,新生直接到宿舍楼栋扫码入住,完成报到,进一步精简了新生报到时间。学工部副部长冯昭昭现场展示了迎新系统的每个界面。该系统将学生信息注册、宿舍查看、财务缴费、军训服装选购、安全教育等每个环节都包含进去,真正做到通过电脑或者手机即可完成新生报到。招就处处长夏星就《新生入学须知》相关内容进行意见征求。与会人员围绕相关问题进行了讨论。

龚发云就迎新与入学教育工作中存在的问题进行了分析和协调,并要求各部门按照方案要求做好前期准备工作。

刘德富就做好迎新工作提出三点要求:一是要高度重视。各部门要统筹协调,互相配合,修改完善新生入学须知,精心做好各种宣传、网上报到等前期准备工作,图书馆、博物馆、校史馆及相关学院重点实验室要做好迎新当天对家长的开放准备,利用契机展示学校良好形象;二是要进一步明确职责和目标。学工部牵头,各部门要做好配合工作,统筹做好本科生、研究生和工程技术学院学生的迎新工作。相关部门要做好迎新网络平台的建设与维护,确保畅通好用,针对网上报名有困难的学生做好预案,同时也要安排现场工作人员做好服务工作,保障迎新时交通引导有序畅通,树立良好的形象。三是要做好新生入学教育。要求各学院院长和学科带头人参与到新生入学教育环节,为新生进行专业介绍,帮助新生尽快了解专业特点,开展丰富多彩的活动尽快让新生融入大学生活。

为做好2017年迎新工作,学校成立了由刘德富担任组长、龚发云担任副组长、各相关单位和职能部门为成员的迎新工作领导小组,领导小组下设办公室、校内接待组、校外接待组和监督组,从7月开始进入前期准备工作,确保迎新工作热情、周到、快捷、安全。

迎新工作领导小组全体成员及工程技术学院相关负责人参加了会议。

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