致2017届毕业生的一封信

时间:2020-03-16 19:02来源:永利澳门游戏网站
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致2017届毕业生的一封信。文章出处:档案馆作者:肖媛媛发布时间:2017-05-08

亲爱的毕业生们:

致2017届毕业生的一封信。你们好!

祝贺你们顺利完成学业,踏上人生新征程。

个人档案是同学们毕业后办理转正定级、工龄计算、职称评聘、安家落户、社保办理、工作调动、考研深造、出国留学以及未来退休养老等事项的重要凭证,关系到同学们的切身利益,且一旦遗失或损毁将无法弥补或再造。毕业季,请大家务必关注自己的档案情况。

一、毕业前,务必准确登记自己的档案转递地址

毕业生档案将按学校招生与就业指导处、研究生院登记的档案接收单位地址信息进行转递,请同学们务必确定自己的档案接收单位,在就业信息登记时准确、完整地填写相关信息:档案接收单位的全称及具体部门名称、详细地址(所在省、市、区县及街道门牌号)、接收人姓名及联系电话以及你自己的联系电话。

已签订就业协议的同学,一定要了解清楚就业单位的人事档案管理权限及档案托管情况,一般国家机关、国有企事业单位可以自行接收、管理档案,其它各类非公有制单位、民营机构一般委托人才交流中心或其他人才服务机构来接收并代管档案。未就业、已就业但未办理档案托管手续、出国的同学,档案按要求一般转递回原籍人社局或人才交流中心。考取外校研究生的同学,请携录取学校调档函原件到档案馆学生档案室进行档案转递地址登记。

7月1日全校毕业生档案转递信息提交EMS服务商后,将不能再更改档案转递地址信息,请需要改派的同学务必于6月30日前到学校招生与就业指导处办理改派手续,并将改派信息报送学校档案馆学生档案室。

二、毕业后,务必及时查核档案转递去向及接收情况

毕业生档案通过邮政EMS快件转递,托管在武汉市人才服务中心和湖北人力资源中心的毕业生档案由学校派专人送达。就业单位调档函明确要求毕业生自带档案的,可由毕业生本人持调档函到档案馆办理调档手续。

为保证同学们顺利派遣,档案馆将于7月15日之前将毕业生档案转递离校,请大家在7月15日以后按以下方法和步骤查询核实档案转递去向和接收情况:

1.直接登陆或扫二维码登陆我们档案馆网站(

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